Para assegurar a recolha de dados é necessário criar uma vasta e bem organizada estrutura executiva.

Esta estrutura é coordenada pelo INE, enquanto entidade responsável, e integra:

• O Serviço Regional de Estatística dos Açores e a Direção Regional de Estatística da Madeira, que enquanto delegações do INE têm a missão de coordenar e promover regionalmente a realização dos Censos, dinamizar, supervisionar e dar apoio técnico aos municípios;
  
• As Câmaras Municipais que organizam, coordenam e avaliam os trabalhos dos Censos na respetiva área;
  
• As Juntas de Freguesia que organizam e controlam os trabalhos no terreno, em íntima ligação com a respetiva autoridade municipal.